Az első elnökségi ülés napirendi pontjairól

Az elnökségi ülés témái részletesen:


(1) Az elnökség éves munkatervének elfogadása

Összegyűjtöttük egy csinos táblázatba azokat a tevékenységeket, melyeket az Alapszabály és az egyesületi működést szabályozó jogszabályok írnak elő az elnökségnek és magának az Egyesületnek. Ebből lett az elnökség éves munkaterve.
A dátumok egyenlőre képlékenyek, a cél az volt, hogy mindennek találjunk időpontot, de amennyire lehet, igyekszünk tartani magunkat hozzájuk.
Ha észrevételetek van azokkal a dátumokkal kapcsolatban, amelyek közvetlenül érintenek titeket is, - a Közgyűlések és az Ellenőrző Bizottságok, illetve a Jogi és Etikai Bizottságot érintő dátumok - akkor ezt kérjük jelezzétek nekünk.
A táblázat most így néz ki:
 

2012. IV. negyedév	2012	november	22	csütörtök	változásbejelentés benyújtása
	2012	december	8	szombat	tagság értesítése az elnökségi ülésről
	2012	december	16	vasárnap	elnökségi ülés (negyedéves)
2013. I. negyedév	2013	február	8	péntek	Elnökség, Ellenőrző Bizottság és Jogi Etikai Bizottság összehívása
	2013	február	8	péntek	tagság értesítése az elnökségi ülésről
	2013	február	16	szombat	Elnökség, Ellenőrző Bizottság és Jogi Etikai Bizottság ülése, 2012. évi beszámolók elfogadása
	2013	február	16	szombat	elnökségi ülés (negyedéves)
	2013	február	28	csütörtök	Éves Közgyűlés összehívása és szervezeti beszámoló kiküldése, a tagok felhívása a 2013. évi tagdíj befizetésére
	2013	március	30	szombat	Éves Közgyűlés, 2012. évi közhasznúsági és szervezeti beszámoló, valamint a 2013. évi program és költségvetés elfogadása
	2013	március	31	vasárnap	éves tagdíjbefizetés határideje
2013. II. negyedév	2013	május	3	péntek	tagság értesítése az elnökségi ülésről
	2013	május	11	szombat	elnökségi ülés (negyedéves)
	2013	május	31	péntek	éves közhasznúsági beszámoló letétbe helyezése
	2013	június	30	vasárnap	éves tagrevízió, a nem fizető tagok törlése a nyilvántartásból
2013. III. negyedév	2013	július	5	péntek	tagság értesítése az elnökségi ülésről
	2013	július	13	szombat	elnökségi ülés (negyedéves)
	2013	július	17	szerda	Ellenőrző Bizottság és Jogi Etikai Bizottság összehívása
	2013	július	25	csütörtök	Ellenőrző Bizottság, Jogi Etikai Bizottság éves ülése
	2013	augusztus	25	vasárnap	tagság értesítése a Közgyűlésről
	2013	szeptember	22	vasárnap	Közgyűlés (Új tisztségviselők évfordulója)
2013. IV. negyedév	2013	október	2	szerda	tagság értesítése az elnökségi ülésről
	2013	október	10	csütörtök	elnökségi ülés (negyedéves)

(2) Az elnökség működési rendjének elfogadása

Az Alapszabály szerint, az elnökségnek saját szabályzatban kell rögzítenie a működési kereteit. Ehhez készítünk magunknak egy tervezetet. Az elnökség saját hatáskörében fogadja el saját működési szabályzatát, de a soron következő Közgyűlésen, a többi működési szabályzattal együtt, a tagság ezt is jóváhagyja majd.

(3) A JOSZ előzetes számviteli politikájának véglegesítése

Az egyesületi működést szabályozó jogszabályok két "szabályzat" meglétét írják elő kötelezően az egyesületeknek. Az első az Alapszabály - ebből már van egy frissen elfogadott. A második a számviteli politika, ami az összefoglaló neve egy sor, a gazdasági működéshez kapcsolódó szabályzatnak. A JOSZ most érvényes számviteli politikáját 2002-ben fogadta el az azévi Közgyűlés. Most ezt a dokumentumcsomagot fogjuk frissíteni, és előkészíteni a soron következő Közgyűlés számára, elfogadásra.
Megjegyzés: A JOSZ Alapszabálya előírja még további szabályzatok meglétét, elsősorban a két Bizottság működési szabályzatait, ezek előkészítése is folyamatban van - ezeken a Bizottságok dolgoznak.

(4) A 2013. évi JOSZ programtervet elfogadó közgyűlés időpontjának meghatározása

A JOSZ elnökség feladata az, hogy a tagok (vagyis Közgyűlés) által elfogadott programokat megvalósítsák. (Vagyis a JOSZ döntéshozó testülete az maga a tagság, és az elnökség a végrehajtó.) Ahhoz tehát, hogy érdemben is hozzálássunk a szakmai munkához, felhatalmazást kell kapnunk a tagságtól. Ez azt jelenti, hogy a Közgyűlésnek meg kell határoznia a JOSZ idei tevékenységét, programjait. A döntés megkönnyítéséhez az elnökség készít egy éves szakmai programtervet. Ezt előtte közre bocsátjuk, lehet majd kiegészítéseket, javaslatokat, észrevételeket tenni hozzá. Majd az egész csomagról a Közgyűlésen vitatkozhattok és szavazhattok.
Ennek a Közgyűlésnek az időpontját szeretnénk egy elnökségi határozatban rögzíteni az ülés során.

(5) Az éves programterv előkészítése

Ahhoz, hogy a fent leírt programtervet (azaz vitaanyagot) elkészítsük, előbb összegyűjtjük a saját ötleteinket, és szeretnénk nagyon alaposan kikérdezni a tagságot is arról, hogy mik az elképzelései, mit vár a JOSZ-tól, és milyen programokat, tevékenységeket látna szívesen. Ennek a munkának - vagyis a véleménykutatásnak - a részleteit fogjuk ebben a napirendi pontban megbeszélni és határozatban rögzíteni.