Az elnökségi ülés témái részletesen:
(1) Az elnökség éves munkatervének elfogadása
Összegyűjtöttük egy csinos táblázatba azokat a tevékenységeket, melyeket az Alapszabály és az egyesületi működést szabályozó jogszabályok írnak elő az elnökségnek és magának az Egyesületnek. Ebből lett az elnökség éves munkaterve.
A dátumok egyenlőre képlékenyek, a cél az volt, hogy mindennek találjunk időpontot, de amennyire lehet, igyekszünk tartani magunkat hozzájuk.
Ha észrevételetek van azokkal a dátumokkal kapcsolatban, amelyek közvetlenül érintenek titeket is, - a Közgyűlések és az Ellenőrző Bizottságok, illetve a Jogi és Etikai Bizottságot érintő dátumok - akkor ezt kérjük jelezzétek nekünk.
A táblázat most így néz ki:
| 2012. IV. negyedév | 2012 | november | 22 | csütörtök | változásbejelentés benyújtása |
| 2012 | december | 8 | szombat | tagság értesítése az elnökségi ülésről |
| 2012 | december | 16 | vasárnap | elnökségi ülés (negyedéves) |
| 2013. I. negyedév | 2013 | február | 8 | péntek | Elnökség, Ellenőrző Bizottság és Jogi Etikai Bizottság összehívása |
| 2013 | február | 8 | péntek | tagság értesítése az elnökségi ülésről |
| 2013 | február | 16 | szombat | Elnökség, Ellenőrző Bizottság és Jogi Etikai Bizottság ülése, 2012. évi beszámolók elfogadása |
| 2013 | február | 16 | szombat | elnökségi ülés (negyedéves) |
| 2013 | február | 28 | csütörtök | Éves Közgyűlés összehívása és szervezeti beszámoló kiküldése, a tagok felhívása a 2013. évi tagdíj befizetésére |
| 2013 | március | 30 | szombat | Éves Közgyűlés, 2012. évi közhasznúsági és szervezeti beszámoló, valamint a 2013. évi program és költségvetés elfogadása |
| 2013 | március | 31 | vasárnap | éves tagdíjbefizetés határideje |
| 2013. II. negyedév | 2013 | május | 3 | péntek | tagság értesítése az elnökségi ülésről |
| 2013 | május | 11 | szombat | elnökségi ülés (negyedéves) |
| 2013 | május | 31 | péntek | éves közhasznúsági beszámoló letétbe helyezése |
| 2013 | június | 30 | vasárnap | éves tagrevízió, a nem fizető tagok törlése a nyilvántartásból |
| 2013. III. negyedév | 2013 | július | 5 | péntek | tagság értesítése az elnökségi ülésről |
| 2013 | július | 13 | szombat | elnökségi ülés (negyedéves) |
| 2013 | július | 17 | szerda | Ellenőrző Bizottság és Jogi Etikai Bizottság összehívása |
| 2013 | július | 25 | csütörtök | Ellenőrző Bizottság, Jogi Etikai Bizottság éves ülése |
| 2013 | augusztus | 25 | vasárnap | tagság értesítése a Közgyűlésről |
| 2013 | szeptember | 22 | vasárnap | Közgyűlés (Új tisztségviselők évfordulója) |
| 2013. IV. negyedév | 2013 | október | 2 | szerda | tagság értesítése az elnökségi ülésről |
| 2013 | október | 10 | csütörtök | elnökségi ülés (negyedéves) |
(2) Az elnökség működési rendjének elfogadása
Az Alapszabály szerint, az elnökségnek saját szabályzatban kell rögzítenie a működési kereteit. Ehhez készítünk magunknak egy tervezetet. Az elnökség saját hatáskörében fogadja el saját működési szabályzatát, de a soron következő Közgyűlésen, a többi működési szabályzattal együtt, a tagság ezt is jóváhagyja majd.
(3) A JOSZ előzetes számviteli politikájának véglegesítése
Az egyesületi működést szabályozó jogszabályok két "szabályzat" meglétét írják elő kötelezően az egyesületeknek. Az első az
Alapszabály - ebből már van egy frissen elfogadott. A második a
számviteli politika, ami az összefoglaló neve egy sor, a gazdasági működéshez kapcsolódó szabályzatnak. A JOSZ most érvényes számviteli politikáját 2002-ben fogadta el az azévi Közgyűlés. Most ezt a dokumentumcsomagot fogjuk frissíteni, és előkészíteni a soron következő Közgyűlés számára, elfogadásra.
Megjegyzés: A JOSZ Alapszabálya előírja még további szabályzatok meglétét, elsősorban a két Bizottság működési szabályzatait, ezek előkészítése is folyamatban van - ezeken a Bizottságok dolgoznak.
(4) A 2013. évi JOSZ programtervet elfogadó közgyűlés időpontjának meghatározása
A JOSZ elnökség feladata az, hogy a tagok (vagyis Közgyűlés) által elfogadott programokat megvalósítsák. (Vagyis a JOSZ döntéshozó testülete az maga a tagság, és az elnökség a végrehajtó.) Ahhoz tehát, hogy érdemben is hozzálássunk a szakmai munkához, felhatalmazást kell kapnunk a tagságtól. Ez azt jelenti, hogy a Közgyűlésnek meg kell határoznia a JOSZ idei tevékenységét, programjait. A döntés megkönnyítéséhez az elnökség készít egy éves szakmai programtervet. Ezt előtte közre bocsátjuk, lehet majd kiegészítéseket, javaslatokat, észrevételeket tenni hozzá. Majd az egész csomagról a Közgyűlésen vitatkozhattok és szavazhattok.
Ennek a Közgyűlésnek az időpontját szeretnénk egy elnökségi határozatban rögzíteni az ülés során.
(5) Az éves programterv előkészítése
Ahhoz, hogy a fent leírt programtervet (azaz vitaanyagot) elkészítsük, előbb összegyűjtjük a saját ötleteinket, és szeretnénk nagyon alaposan kikérdezni a tagságot is arról, hogy mik az elképzelései, mit vár a JOSZ-tól, és milyen programokat, tevékenységeket látna szívesen. Ennek a munkának - vagyis a véleménykutatásnak - a részleteit fogjuk ebben a napirendi pontban megbeszélni és határozatban rögzíteni.
